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徐州醫(yī)科大學2022年研究生畢業(yè)及學位申請常見問題解答

  1. 具體工作流程是什么?

  答:見主通知:https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1025/5622.htm


  2. 畢業(yè)申請及審核環(huán)節(jié)有什么注意事項?

  答:(1)請在規(guī)定的時間內(nèi)完成畢業(yè)申請—導師審核—學院審核。特殊情況請聯(lián)系我們。

 。2)逾期未完成整條流程,視為自動放棄2022年下半年畢業(yè)及學位申請。


  3. 開題、中期考核材料審核環(huán)節(jié)有什么注意事項?

  答:因涉及最后人事檔案等材料歸檔,請對照材料歸檔明細,依次審核。如缺學生登記表(全日制研究生)、開題、中期考核相關(guān)材料,請聯(lián)系培養(yǎng)辦(0516-83262309)。


  4. 預(yù)答辯及論文修改環(huán)節(jié)有什么注意事項?

  答:(1)請學院/培養(yǎng)基地管理老師提前通知學位點、導師、學生預(yù)答辯常見的錯誤,充分發(fā)揮預(yù)答辯的作用。見下:

徐州醫(yī)科大學同等學力學位申請常見問題解答

 。2)學生在系統(tǒng)內(nèi)提交預(yù)答辯申請時,請記得點擊“新增”,填寫預(yù)答辯小組成員;為方便督導專家隨時前往,請?zhí)顚懘疝q的具體時間(須寫到幾點幾分)、具體地點(必須寫到會議室房間號),如進行線上預(yù)答辯,也請寫清楚會議號。

 。3)預(yù)答辯結(jié)束后,須及時錄入預(yù)答辯結(jié)果并請導師審核。專家提出的修改意見須填寫完整、具體,包括專家在預(yù)評審時(即,會前)填寫修改意見和預(yù)答辯當場(即,會中)提出的修改意見,一般不少于5條。

  不需要錄入專家與你之間的“問”和“答”,也不得錄入專家提出的“修改PPT”、“修改字體”、“修改格式”等簡單意見。填寫不規(guī)范的,后期將被研究生院駁回。(專家現(xiàn)場提出的問題及學生的問答,請寫入紙質(zhì)版的預(yù)答辯會議記錄。)

 。4)預(yù)答辯申請、預(yù)答辯結(jié)果錄入及審核未完成的,將無法上傳查重、盲審版論文。逾期默認自動放棄本學期畢業(yè)及學位申請。

 。5)通過預(yù)答辯者應(yīng)在導師指導下充分修改學位論文。學位論文正文板塊設(shè)計可根據(jù)學科特點適當微調(diào),但論文封面、參考文獻、正文字體段落等須嚴格按照模板要求。


  5. 查重及盲審環(huán)節(jié)有什么注意事項?

  答:(1)申請人登錄系統(tǒng)—“畢業(yè)與學位”——“論文評閱管理”——按要求填寫此界面數(shù)據(jù)——嚴格按照論文模板格式(見系統(tǒng)內(nèi)附件),同步上傳查重及盲審版學位論文,提醒導師及所屬培養(yǎng)單位審核。未按期提交者默認為自動放棄本學期學位申請。

  (2)查重、盲審版論文參見學生服務(wù)系統(tǒng)“論文評閱管理”。凡論文格式不符合要求的,均不予送外盲審。

 。3)查重盲審論文上傳后,請務(wù)必自行點擊旁邊的“下載”,驗證上傳的版本是否正確,確認無誤后再點擊“提交”。如論文提交有誤,請聯(lián)系學院管理老師撤回,無需聯(lián)系研究生院。

  (4)論文需進行第二次查重的,需在同步修改查重、盲審論文后,一并上傳系統(tǒng)。

 。5)論文需進行二次復審的,需盡快上傳修改后的論文、論文修改說明,并經(jīng)導師、學院審核。


  6. 學術(shù)成果報送環(huán)節(jié)有什么注意事項?

  答:(1)申請人登錄系統(tǒng)—“科研管理”—錄入符合學位申請條件的、用于申請學位的學術(shù)成果并上傳電子版(僅限1篇/人)—導師審核。不符合學位申請條件的學術(shù)成果,無需上傳系統(tǒng)。

  (2)所錄入的學術(shù)成果須提供相應(yīng)的紙質(zhì)證明材料。紙質(zhì)版材料包括:論文雜志的封面、目錄、論文全文和封底。導師需在論文全文首頁右上方處簽署“同意***用于申請2022年碩士學位”并簽名;審核人需在論文全文右下角處簽署“該學術(shù)成果符合要求”或“該學術(shù)成果不符合要求”并簽名。

 。3)學院管理老師應(yīng)嚴格對照學術(shù)成果要求,仔細核對學生上傳的學術(shù)成果與上交的紙質(zhì)版證明材料是否一一對應(yīng)。無誤后,完成系統(tǒng)內(nèi)的審核。


  7.答辯及論文修改環(huán)節(jié)有什么注意事項?

  答:(1)學生應(yīng)在正式答辯前一周登錄系統(tǒng)—“畢業(yè)與學位”—“學生答辯申請”,并經(jīng)導師、學院審核,確保答辯公告能在研究生院網(wǎng)站“學位”—“答辯公告”欄正常發(fā)布。未經(jīng)發(fā)布的答辯視為無效。

 。2)學生在系統(tǒng)內(nèi)提交答辯申請時,也需像預(yù)答辯一樣,填清答辯的具體時間和地點(會議號),方便督導專家前往督查。

 。3)答辯結(jié)果錄入時,答辯委員會成員要列出。未列出的,由學院駁回。


  8. 學位申請及學術(shù)成果復審環(huán)節(jié)有什么注意事項?

  答:(1)通過學位論文答辯者,登錄系統(tǒng)—“學生學位申請”—提交申請,經(jīng)導師、所屬培養(yǎng)單位審核。未及時提交或未審核通過的,默認放棄本學期學位申請。

  (2)學術(shù)成果復審:學院再次審核學生提交的學術(shù)成果,尤其針對初審后見刊的文章,確保準確無誤。


  9. 學位論文在報送時,如短時間內(nèi)不能公開,該怎么申請呢?

  答:(1)申請人向圖書館、檔案館、研究生院及“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”提交電子版或紙質(zhì)版學位論文,所有電子版論文必須與存檔紙質(zhì)版論文保持一致,且終版論文的封面、目錄、參考文獻及正文格式等須按照研究生院網(wǎng)站學位論文編排。

 。2)關(guān)于論文內(nèi)部保密,目前我校論文暫均屬于公開論文。特殊原因下可申請保密1年,一般不受理保密2年及以上。申請保密的論文,以后省論文抽檢將嚴查,故沒有特殊原因無需在系統(tǒng)里點擊“內(nèi)部保密”。


  10. 學位授予數(shù)據(jù)核對表很重要嗎?

  答:是的,非常重要。表格里的數(shù)據(jù)將報送省教育廳,故請認真審核。如有誤,請打印后,在紙質(zhì)版上手寫訂正(字跡清楚)。后期研究生院會依次從系統(tǒng)內(nèi)更改。


  11. 如有問題咨詢,該怎么聯(lián)系管理老師呢?

  答:研究生實行二級管理,不同學院的管理要求可能略有不同。如有問題,請咨詢自己所在學院/培養(yǎng)基地的管理老師(見附件);特殊問題請反饋于研究生院學位辦(0516-83262306)。


  12. 聽說自2022年起,每年9月底增加了一次補授學位的機會,那我能在此批次申請畢業(yè)嗎?

  答:不可以的。此批次僅針對已獲得畢業(yè)證書、但未獲得學位證書的全日制博士碩士研究生開展。


  13. 研究生申請學位的學術(shù)成果要求是什么呢?

  答:首先,弄清楚你是什么類型的學生。然后,按培養(yǎng)類型逐條閱讀學術(shù)成果要求。尤其要注意你和導師的署名單位、你的排名、你導師的排名(是不是主通訊)、雜志當年的級別等等。同力人員可對照執(zhí)行。

  學博、學碩:https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1028/2678.htm

  專碩:https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1028/2668.htm


研究生院學位辦 
2022年9月  


  附件:學院、培養(yǎng)基地管理老師聯(lián)系方式.docx

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