今天要轉(zhuǎn)發(fā)給大家的是中國農(nóng)業(yè)大學資源與環(huán)境學院2022年夏季研究生學位論文視頻答辯及學位授予工作的安排通知。

【資研生字[2022]06號】資源與環(huán)境學院關(guān)于2022年夏季研究生學位論文視頻答辯及學位授予工作最新安排

各系、各學位授權(quán)點：

　　根據(jù)北京市防疫政策規(guī)定和學校疫情防控工作要求，貫徹落實上級相關(guān)文件精神，切實保障廣大師生身體健康和生命安全，最大限度降低疫情對學位授予工作的影響，做好2022年夏季畢業(yè)研究生學位授予相關(guān)工作，結(jié)合我校實際，疫情防控期間研究生學位論文均采用線上網(wǎng)絡視頻答辯（以下簡稱視頻答辯）形式，現(xiàn)將線上答辯流程安排溫馨提示如下，請參照執(zhí)行：

　　一、視頻答辯準備工作：

　　1、線上答辯可采用“騰訊會議”、“釘釘”、zoom、微信等視頻軟件。每場答辯至少安裝并提前演練2個滿足視頻答辯的在線會議平臺，保證一用一備。還請各系各學位授權(quán)點按照學位答辯程序和要求，組建答辯委員會并認真履行答辯委員會責任。為方便統(tǒng)籌答辯整體安排，控制答辯進程，建議答辯委員會主席聘請校內(nèi)專家擔任。具體要求如下：學術(shù)型碩士學位答辯會委員由3位碩士生導師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務的同行專家擔任，專業(yè)碩士及校抽學術(shù)型碩士學位答辯會委員由5位碩士生導師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務的同行專家擔任（其中校外專家不少于1人），博士學位答辯會委員由7位博士生導師或具有高級職稱的同行專家組成（其中半數(shù)以上成員須具有教授或相當正高職稱，校外專家不少于2人），答辯設秘書1人，由助教以上職稱的教師擔任。導師應指導研究生根據(jù)論文評閱意見，認真修改論文。答辯主席和答辯秘書做好答辯過程的相關(guān)工作。有條件的，可為研究生安排會議室進行答辯，增加答辯的嚴肅性和儀式感。

　　2、學位申請人應制作PPT介紹學位論文基本情況，并將制作好的PPT提前提交給答辯秘書；應提前準備穩(wěn)定順暢的聯(lián)網(wǎng)途徑（寬帶網(wǎng)線、wifi、4G手機流量等），安裝演練視頻答辯軟件（一用一備），確保學位答辯時順暢使用音頻、視頻、屏幕共享功能；應按時提交答辯所需的電子版材料，積極配合學院、導師、答辯秘書做好答辯前準備工作。

　　3、答辯秘書擔任視頻答辯發(fā)起人。答辯秘書應至少提前3天完成以下工作：

　�。�1）將學位論文電子版、答辯PPT、線上視頻會議平臺的會議號與加入方式發(fā)送至答辯委員會委員；

　�。�2）在研究生綜合管理信息系統(tǒng)發(fā)布答辯公告，答辯公告內(nèi)容一經(jīng)發(fā)布，原則上不允許更改，如遇特殊情況，需向研究生院學位辦重新報備；

　�。�3）創(chuàng)建線上無記名投票表決票，創(chuàng)建內(nèi)容參照《中國農(nóng)業(yè)大學博士研究生學位論文答辯表決票》和《中國農(nóng)業(yè)大學碩士研究生學位論文答辯表決票》。

　�。�4）煙臺和海南可以給學生提供答辯場地，答辯要相對集中，各系提前三天將煙臺海南學生的答辯安排上報學院。

　　二、視頻答辯流程：

　　學位論文答辯流程符合《中國農(nóng)業(yè)大學研究生學位申請程序》（研生〔2016〕6 號）相關(guān)規(guī)定。

　　1、答辯召集。按照預定會議時間，答辯秘書應提前召集答辯委員會委員與學位申請人進入線上視頻會議平臺，確認網(wǎng)絡流暢穩(wěn)定，錄屏軟件正常運轉(zhuǎn)，音質(zhì)畫質(zhì)清晰，確保答辯按時進行。

　　2、答辯開始。答辯委員會主席主持答辯，宣讀答辯有關(guān)注意事項，介紹答辯委員會委員及答辯人。答辯秘書介紹申請人資格審查情況，宣讀學位論文評閱人意見。

　　3、答辯人陳述。答辯人應著裝正式、整潔，在單獨空間全程獨立進行答辯，答辯開始后先向答辯委員展示答辯環(huán)境，再報告學位論文主要內(nèi)容，介紹針對評閱意見作出的修改，確保學位答辯的真實性、嚴肅性、有效性。答辯全程保證網(wǎng)絡暢通，圖像清晰，聲音連貫。(碩士研究生報告時間不少于20分鐘，博士研究生報告時間不少于30分鐘);

　　4、問答環(huán)節(jié)。答辯委員會提問，申請人就提出的問題進行答辯。(碩士研究生問答時間不少于20分鐘，博士研究生問答時間不少于50分鐘)，在詳細了解學位論文評閱意見及學位申請人針對評閱意見做出修改情況的基礎上，對學位論文的學術(shù)水平、寫作規(guī)范、內(nèi)容表述等方面進行質(zhì)詢和審查，在決議書中做出詳細的學術(shù)評語，并指出存在的問題與缺陷，提出改進意見；由答辯委員會秘書就答辯情況做詳細書面記錄

　　5.評議投票。答辯及提問結(jié)束后，除答辯委員會成員、答辯秘書外，答辯人及其他人員先行離開視頻會議。答辯秘書將在線投票表決鏈接發(fā)送答辯委員會委員。答辯委員會舉行閉門會議，對論文及答辯情況進行評議，并就是否通過學位答辯、建議授予學位進行表決。表決采取無記名投票方式，全體成員2/3以上同意方為通過。

　　6.宣布結(jié)果。答辯秘書通知答辯人及相關(guān)人員重新進入視頻答辯會場，答辯委員會主席宣布答辯決議（學位論文的評語、不足之處的修改要求及表決結(jié)果）。

　　7.答辯結(jié)束。答辯委員會主席宣布答辯結(jié)束，全體人員退出視頻答辯會場。答辯秘書將答辯委員會決議書意見反饋給答辯人，導師督促答辯人及時對學位論文不足之處進行修改后（認真填寫《中國農(nóng)業(yè)大學學位論文依據(jù)答辯意見修改情況表》）定稿。答辯委員會委員、答辯秘書等人員簽名及相關(guān)紙質(zhì)答辯材料待學�；謴徒搪毠と胄：笱a交，對于不方便取得紙質(zhì)簽名的，可使用電子簽名（專家需簽署電子簽名授權(quán)書、學院存檔備查）或憑答辯現(xiàn)場截圖標注專家姓名加蓋學院公章代替簽名存檔。

　　三、視頻答辯要求

　　1.視頻答辯期間答辯人、答辯委員會委員、答辯秘書應全程在線（答辯委員會評議投票環(huán)節(jié)除外），且處于攝像頭開啟狀態(tài)。

　　在符合學校疫情防控入校要求前提下，校內(nèi)答辯專家及答辯秘書部分成員在同一線下會議室登錄在線會議，線下會場應按照北京市疾病預防控制中心發(fā)布的《北京市新型冠狀病毒肺炎防控指引》要求，座位的擺放盡量增加間距，參會人員間隔距離不小于1米，每人占有面積不少于1平方米。若有線下會場，答辯秘書需提前做好會場消毒工作，并提供3-5張答辯過程現(xiàn)場照片。

　　2.除已經(jīng)申請延遲公開的論文答辯以外，視頻答辯允許列席旁聽。旁聽人員不得影響答辯正常進行，必須全程靜音，聽從會議安排。

　　3.答辯秘書需全程做好答辯記錄，同時指定專人對答辯全程進行錄屏或錄音錄像（評議投票環(huán)節(jié)除外）,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的畫面進行截圖（6-8張），其中應包括1張攝像頭開啟狀態(tài)下所有答辯委員會成員及答辯人頭像截圖、1張匯報人答辯截圖、1張答辯委員會主席截圖、1張全景、1張無記名投票統(tǒng)計結(jié)果。答辯秘書及時將答辯過程截圖、音頻、視頻等資料提交所在學院統(tǒng)一留存?zhèn)洳�，學院收到以上材料后對答辯過程進行審核、確認，并于院學位評定委員會會議后將除音頻、視頻外的紙質(zhì)版材料（答辯過程截圖、答辯材料等）提交至研究生院學位辦，相關(guān)文件落款時間為電子版材料審批時間。

　　4.若答辯因網(wǎng)絡原因中斷，可視情況由答辯委員會主席決定是否稍后繼續(xù)，或另行安排時間完成答辯。如需另行安排時間，須按規(guī)定重新發(fā)布答辯公告。

　　四、答辯材料提交：

　　答辯秘書應在答辯結(jié)束后24小時內(nèi)將答辯委員會決議書意見反饋給申請人，導師須督促申請人及時對其中指出的學位論文主要缺陷和不足之處進行修改后定稿。

　　學位論文答辯相關(guān)材料要確保規(guī)范、完整，準時提交。最終提交材料目錄如下：

　　1、研究生學位審批材料1本（含成績單、各項簽字、各個日期，在所有材料里都要嚴格按照此名稱填寫，不能加字和少字，所有的表里所有要寫日期的地方，根據(jù)實際情況填寫日期，一律不能空著，需要導師簽字的地方務必簽字）（附件5）：

　�。�1）“學位類別”：

　　我院學術(shù)型研究生包括：農(nóng)學博士（碩士）學位、工學博士（碩士）學位、理學博士（碩士）學位；

　　我院專業(yè)學位研究生包括資源與環(huán)境碩士專業(yè)學位、農(nóng)業(yè)碩士專業(yè)學位；

　　（2）“研究生類別”：

　　普通碩士研究生、碩博連讀研究生、直博研究生、普通博士研究生、同等學力申請學位人員、專業(yè)學位研究生等；

　　以上名稱適用于任何表格，千萬別填錯，填錯必須改；論文題目定好不能再改。

　　2、學位論文學術(shù)評議書（（附件6；附件7）

　　3、《中國農(nóng)業(yè)大學研究生學位論文依據(jù)評閱意見修改情況表》（附件8）

　　4、研究生論文答辯委員會成員審批表

　　5、學位論文答辯表決票(3-7份）（視頻答辯要求的截圖和問卷星答辯表決票要打印后每頁都要加蓋學院公章，連同答辯表決票作為一份完整的答辯結(jié)果材料）

　　6、《中國農(nóng)業(yè)大學研究生學位論文依據(jù)答辯意見修改情況表》

　　7、學位授予材料（存人事檔案）1份（務必正反面打印，只能是一頁，必須要簽字，不能加頁，不能更改任何格式，即空白的部分其表格的大小和位置不能改動，學校將來要套打。里面的決議日期要求寫答辯當天，此表的摘要部分，本人簽字的日期要求必須早于答辯當天或者是答辯當天，不能晚于答辯當天）

　　8、學位授予審批表1份（表不能簽日期，不能改任何格式，學校之后要套打，等開完院學位委員會后由學院統(tǒng)一填寫）

　　9、學位論文紙質(zhì)1份（雙面打�。�，（注意扉頁應有研究生本人及導師的簽名及日期）。學位評定委員會同意申請涉密論文的學位論文請標注密級和保密年限，未經(jīng)學位委員會評定同意涉密的論文不能標注保密字樣。

　　10、其他類型學生還需提交的材料：學位論文預答辯審查意見（限同等學力應屆生）、關(guān)于不擴散中國農(nóng)業(yè)大學延遲公開研究生學位論文信息的承諾書（限申請學位論文延遲公開的研究生，在答辯現(xiàn)場務必讓答辯評委每人簽署一份，可以電子簽名，但同時要提供授權(quán)委托書）。

　　學生的答辯材料將存入學生的檔案，永久留存，所以每個學生都要認真對待，秘書在上交材料的時候也要嚴格把關(guān)，不能出現(xiàn)任何錯誤。

　　希望全體人員齊心協(xié)力，共同做好本次研究生的論文答辯工作。

資源與環(huán)境學院　　

2022年5月10日