今天要轉(zhuǎn)發(fā)給大家的是中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)資源與環(huán)境學(xué)院2022年夏季研究生學(xué)位論文視頻答辯及學(xué)位授予工作的安排通知。

【資研生字[2022]06號(hào)】資源與環(huán)境學(xué)院關(guān)于2022年夏季研究生學(xué)位論文視頻答辯及學(xué)位授予工作最新安排

各系、各學(xué)位授權(quán)點(diǎn)：

　　根據(jù)北京市防疫政策規(guī)定和學(xué)校疫情防控工作要求，貫徹落實(shí)上級(jí)相關(guān)文件精神，切實(shí)保障廣大師生身體健康和生命安全，最大限度降低疫情對(duì)學(xué)位授予工作的影響，做好2022年夏季畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作，結(jié)合我校實(shí)際，疫情防控期間研究生學(xué)位論文均采用線上網(wǎng)絡(luò)視頻答辯（以下簡(jiǎn)稱視頻答辯）形式，現(xiàn)將線上答辯流程安排溫馨提示如下，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行：

　　一、視頻答辯準(zhǔn)備工作：

　　1、線上答辯可采用“騰訊會(huì)議”、“釘釘”、zoom、微信等視頻軟件。每場(chǎng)答辯至少安裝并提前演練2個(gè)滿足視頻答辯的在線會(huì)議平臺(tái)，保證一用一備。還請(qǐng)各系各學(xué)位授權(quán)點(diǎn)按照學(xué)位答辯程序和要求，組建答辯委員會(huì)并認(rèn)真履行答辯委員會(huì)責(zé)任。為方便統(tǒng)籌答辯整體安排，控制答辯進(jìn)程，建議答辯委員會(huì)主席聘請(qǐng)校內(nèi)專家擔(dān)任。具體要求如下：學(xué)術(shù)型碩士學(xué)位答辯會(huì)委員由3位碩士生導(dǎo)師或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同行專家擔(dān)任，專業(yè)碩士及校抽學(xué)術(shù)型碩士學(xué)位答辯會(huì)委員由5位碩士生導(dǎo)師或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同行專家擔(dān)任（其中校外專家不少于1人），博士學(xué)位答辯會(huì)委員由7位博士生導(dǎo)師或具有高級(jí)職稱的同行專家組成（其中半數(shù)以上成員須具有教授或相當(dāng)正高職稱，校外專家不少于2人），答辯設(shè)秘書1人，由助教以上職稱的教師擔(dān)任。導(dǎo)師應(yīng)指導(dǎo)研究生根據(jù)論文評(píng)閱意見，認(rèn)真修改論文。答辯主席和答辯秘書做好答辯過程的相關(guān)工作。有條件的，可為研究生安排會(huì)議室進(jìn)行答辯，增加答辯的嚴(yán)肅性和儀式感。

　　2、學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)制作PPT介紹學(xué)位論文基本情況，并將制作好的PPT提前提交給答辯秘書；應(yīng)提前準(zhǔn)備穩(wěn)定順暢的聯(lián)網(wǎng)途徑（寬帶網(wǎng)線、wifi、4G手機(jī)流量等），安裝演練視頻答辯軟件（一用一備），確保學(xué)位答辯時(shí)順暢使用音頻、視頻、屏幕共享功能；應(yīng)按時(shí)提交答辯所需的電子版材料，積極配合學(xué)院、導(dǎo)師、答辯秘書做好答辯前準(zhǔn)備工作。

　　3、答辯秘書擔(dān)任視頻答辯發(fā)起人。答辯秘書應(yīng)至少提前3天完成以下工作：

　�。�1）將學(xué)位論文電子版、答辯PPT、線上視頻會(huì)議平臺(tái)的會(huì)議號(hào)與加入方式發(fā)送至答辯委員會(huì)委員；

　�。�2）在研究生綜合管理信息系統(tǒng)發(fā)布答辯公告，答辯公告內(nèi)容一經(jīng)發(fā)布，原則上不允許更改，如遇特殊情況，需向研究生院學(xué)位辦重新報(bào)備；

　�。�3）創(chuàng)建線上無記名投票表決票，創(chuàng)建內(nèi)容參照《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)博士研究生學(xué)位論文答辯表決票》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文答辯表決票》。

　�。�4）煙臺(tái)和海南可以給學(xué)生提供答辯場(chǎng)地，答辯要相對(duì)集中，各系提前三天將煙臺(tái)海南學(xué)生的答辯安排上報(bào)學(xué)院。

　　二、視頻答辯流程：

　　學(xué)位論文答辯流程符合《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位申請(qǐng)程序》（研生〔2016〕6 號(hào)）相關(guān)規(guī)定。

　　1、答辯召集。按照預(yù)定會(huì)議時(shí)間，答辯秘書應(yīng)提前召集答辯委員會(huì)委員與學(xué)位申請(qǐng)人進(jìn)入線上視頻會(huì)議平臺(tái)，確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)流暢穩(wěn)定，錄屏軟件正常運(yùn)轉(zhuǎn)，音質(zhì)畫質(zhì)清晰，確保答辯按時(shí)進(jìn)行。

　　2、答辯開始。答辯委員會(huì)主席主持答辯，宣讀答辯有關(guān)注意事項(xiàng)，介紹答辯委員會(huì)委員及答辯人。答辯秘書介紹申請(qǐng)人資格審查情況，宣讀學(xué)位論文評(píng)閱人意見。

　　3、答辯人陳述。答辯人應(yīng)著裝正式、整潔，在單獨(dú)空間全程獨(dú)立進(jìn)行答辯，答辯開始后先向答辯委員展示答辯環(huán)境，再報(bào)告學(xué)位論文主要內(nèi)容，介紹針對(duì)評(píng)閱意見作出的修改，確保學(xué)位答辯的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、有效性。答辯全程保證網(wǎng)絡(luò)暢通，圖像清晰，聲音連貫。(碩士研究生報(bào)告時(shí)間不少于20分鐘，博士研究生報(bào)告時(shí)間不少于30分鐘);

　　4、問答環(huán)節(jié)。答辯委員會(huì)提問，申請(qǐng)人就提出的問題進(jìn)行答辯。(碩士研究生問答時(shí)間不少于20分鐘，博士研究生問答時(shí)間不少于50分鐘)，在詳細(xì)了解學(xué)位論文評(píng)閱意見及學(xué)位申請(qǐng)人針對(duì)評(píng)閱意見做出修改情況的基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平、寫作規(guī)范、內(nèi)容表述等方面進(jìn)行質(zhì)詢和審查，在決議書中做出詳細(xì)的學(xué)術(shù)評(píng)語，并指出存在的問題與缺陷，提出改進(jìn)意見；由答辯委員會(huì)秘書就答辯情況做詳細(xì)書面記錄

　　5.評(píng)議投票。答辯及提問結(jié)束后，除答辯委員會(huì)成員、答辯秘書外，答辯人及其他人員先行離開視頻會(huì)議。答辯秘書將在線投票表決鏈接發(fā)送答辯委員會(huì)委員。答辯委員會(huì)舉行閉門會(huì)議，對(duì)論文及答辯情況進(jìn)行評(píng)議，并就是否通過學(xué)位答辯、建議授予學(xué)位進(jìn)行表決。表決采取無記名投票方式，全體成員2/3以上同意方為通過。

　　6.宣布結(jié)果。答辯秘書通知答辯人及相關(guān)人員重新進(jìn)入視頻答辯會(huì)場(chǎng)，答辯委員會(huì)主席宣布答辯決議（學(xué)位論文的評(píng)語、不足之處的修改要求及表決結(jié)果）。

　　7.答辯結(jié)束。答辯委員會(huì)主席宣布答辯結(jié)束，全體人員退出視頻答辯會(huì)場(chǎng)。答辯秘書將答辯委員會(huì)決議書意見反饋給答辯人，導(dǎo)師督促答辯人及時(shí)對(duì)學(xué)位論文不足之處進(jìn)行修改后（認(rèn)真填寫《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)位論文依據(jù)答辯意見修改情況表》）定稿。答辯委員會(huì)委員、答辯秘書等人員簽名及相關(guān)紙質(zhì)答辯材料待學(xué)�；謴�(fù)教職工入校后補(bǔ)交，對(duì)于不方便取得紙質(zhì)簽名的，可使用電子簽名（專家需簽署電子簽名授權(quán)書、學(xué)院存檔備查）或憑答辯現(xiàn)場(chǎng)截圖標(biāo)注專家姓名加蓋學(xué)院公章代替簽名存檔。

　　三、視頻答辯要求

　　1.視頻答辯期間答辯人、答辯委員會(huì)委員、答辯秘書應(yīng)全程在線（答辯委員會(huì)評(píng)議投票環(huán)節(jié)除外），且處于攝像頭開啟狀態(tài)。

　　在符合學(xué)校疫情防控入校要求前提下，校內(nèi)答辯專家及答辯秘書部分成員在同一線下會(huì)議室登錄在線會(huì)議，線下會(huì)場(chǎng)應(yīng)按照北京市疾病預(yù)防控制中心發(fā)布的《北京市新型冠狀病毒肺炎防控指引》要求，座位的擺放盡量增加間距，參會(huì)人員間隔距離不小于1米，每人占有面積不少于1平方米。若有線下會(huì)場(chǎng)，答辯秘書需提前做好會(huì)場(chǎng)消毒工作，并提供3-5張答辯過程現(xiàn)場(chǎng)照片。

　　2.除已經(jīng)申請(qǐng)延遲公開的論文答辯以外，視頻答辯允許列席旁聽。旁聽人員不得影響答辯正常進(jìn)行，必須全程靜音，聽從會(huì)議安排。

　　3.答辯秘書需全程做好答辯記錄，同時(shí)指定專人對(duì)答辯全程進(jìn)行錄屏或錄音錄像（評(píng)議投票環(huán)節(jié)除外）,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的畫面進(jìn)行截圖（6-8張），其中應(yīng)包括1張攝像頭開啟狀態(tài)下所有答辯委員會(huì)成員及答辯人頭像截圖、1張匯報(bào)人答辯截圖、1張答辯委員會(huì)主席截圖、1張全景、1張無記名投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果。答辯秘書及時(shí)將答辯過程截圖、音頻、視頻等資料提交所在學(xué)院統(tǒng)一留存?zhèn)洳�，學(xué)院收到以上材料后對(duì)答辯過程進(jìn)行審核、確認(rèn)，并于院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議后將除音頻、視頻外的紙質(zhì)版材料（答辯過程截圖、答辯材料等）提交至研究生院學(xué)位辦，相關(guān)文件落款時(shí)間為電子版材料審批時(shí)間。

　　4.若答辯因網(wǎng)絡(luò)原因中斷，可視情況由答辯委員會(huì)主席決定是否稍后繼續(xù)，或另行安排時(shí)間完成答辯。如需另行安排時(shí)間，須按規(guī)定重新發(fā)布答辯公告。

　　四、答辯材料提交：

　　答辯秘書應(yīng)在答辯結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)將答辯委員會(huì)決議書意見反饋給申請(qǐng)人，導(dǎo)師須督促申請(qǐng)人及時(shí)對(duì)其中指出的學(xué)位論文主要缺陷和不足之處進(jìn)行修改后定稿。

　　學(xué)位論文答辯相關(guān)材料要確保規(guī)范、完整，準(zhǔn)時(shí)提交。最終提交材料目錄如下：

　　1、研究生學(xué)位審批材料1本（含成績(jī)單、各項(xiàng)簽字、各個(gè)日期，在所有材料里都要嚴(yán)格按照此名稱填寫，不能加字和少字，所有的表里所有要寫日期的地方，根據(jù)實(shí)際情況填寫日期，一律不能空著，需要導(dǎo)師簽字的地方務(wù)必簽字）（附件5）：

　�。�1）“學(xué)位類別”：

　　我院學(xué)術(shù)型研究生包括：農(nóng)學(xué)博士（碩士）學(xué)位、工學(xué)博士（碩士）學(xué)位、理學(xué)博士（碩士）學(xué)位；

　　我院專業(yè)學(xué)位研究生包括資源與環(huán)境碩士專業(yè)學(xué)位、農(nóng)業(yè)碩士專業(yè)學(xué)位；

　　（2）“研究生類別”：

　　普通碩士研究生、碩博連讀研究生、直博研究生、普通博士研究生、同等學(xué)力申請(qǐng)學(xué)位人員、專業(yè)學(xué)位研究生等；

　　以上名稱適用于任何表格，千萬別填錯(cuò)，填錯(cuò)必須改；論文題目定好不能再改。

　　2、學(xué)位論文學(xué)術(shù)評(píng)議書（（附件6；附件7）

　　3、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文依據(jù)評(píng)閱意見修改情況表》（附件8）

　　4、研究生論文答辯委員會(huì)成員審批表

　　5、學(xué)位論文答辯表決票(3-7份）（視頻答辯要求的截圖和問卷星答辯表決票要打印后每頁都要加蓋學(xué)院公章，連同答辯表決票作為一份完整的答辯結(jié)果材料）

　　6、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文依據(jù)答辯意見修改情況表》

　　7、學(xué)位授予材料（存人事檔案）1份（務(wù)必正反面打印，只能是一頁，必須要簽字，不能加頁，不能更改任何格式，即空白的部分其表格的大小和位置不能改動(dòng)，學(xué)校將來要套打。里面的決議日期要求寫答辯當(dāng)天，此表的摘要部分，本人簽字的日期要求必須早于答辯當(dāng)天或者是答辯當(dāng)天，不能晚于答辯當(dāng)天）

　　8、學(xué)位授予審批表1份（表不能簽日期，不能改任何格式，學(xué)校之后要套打，等開完院學(xué)位委員會(huì)后由學(xué)院統(tǒng)一填寫）

　　9、學(xué)位論文紙質(zhì)1份（雙面打印），（注意扉頁應(yīng)有研究生本人及導(dǎo)師的簽名及日期）。學(xué)位評(píng)定委員會(huì)同意申請(qǐng)涉密論文的學(xué)位論文請(qǐng)標(biāo)注密級(jí)和保密年限，未經(jīng)學(xué)位委員會(huì)評(píng)定同意涉密的論文不能標(biāo)注保密字樣。

　　10、其他類型學(xué)生還需提交的材料：學(xué)位論文預(yù)答辯審查意見（限同等學(xué)力應(yīng)屆生）、關(guān)于不擴(kuò)散中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)延遲公開研究生學(xué)位論文信息的承諾書（限申請(qǐng)學(xué)位論文延遲公開的研究生，在答辯現(xiàn)場(chǎng)務(wù)必讓答辯評(píng)委每人簽署一份，可以電子簽名，但同時(shí)要提供授權(quán)委托書）。

　　學(xué)生的答辯材料將存入學(xué)生的檔案，永久留存，所以每個(gè)學(xué)生都要認(rèn)真對(duì)待，秘書在上交材料的時(shí)候也要嚴(yán)格把關(guān)，不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。

　　希望全體人員齊心協(xié)力，共同做好本次研究生的論文答辯工作。

資源與環(huán)境學(xué)院　　

2022年5月10日